个人信息处理方针

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根据《个人信息保护法》规定,世洋特制定以下方针,以保护用户的个人信息及权益,圆满处理用户关于个人信息的投诉。修改个人信息处理方针时,世洋将通过网站通知栏(或个别通知)予以公告。

本方针将于2017年6月19日起实行。

1. 个人信息处理目的

世洋将以如下目的处理个人信息,且处理个人信息将限于以下目的;变更使用目的时,将事先争取用户同意。

甲. 注册网站会员及管理

以确认会员注册意向,维持·管理会员资格, 预防不当利用服务的行为,各种告知·通知,处理各种投诉等目的处理个人信息。

乙. 处理信访业务

以确认信访者身份、信访事项,为调查事实而联络·通知,通知处理结果等目的处理个人信息。

丙. 提供商品或服务

以提供服务、内容、定制式服务等目的处理个人信息。

2. 个人信息文件现状

根据《个人信息保护法》第三十二条规定,世洋所登记·公开个人信息文件的处理目的如下:

1. 个人信息文件名称 : 世洋个人信息

个人信息项目 :姓名、登录ID、电子邮件、手机号码、密码

手机方法 : 网站

持有依据 : 加入会员

持有期限 :至注销或被取消会员资格时

相关法令 : 有关消费者不满或纠纷处理记录: 3年; 有关收集/处理及使用信用信息的记录: 3年

※其他有关世洋公开个人信息文件的记载事项,敬请参考行政安全部个人信息保护综合支援官方网站 (www.privacy.go.kr) → 个人信息信访 → 申请阅览个人信息等 → 个人信息文件目录搜索菜单。

3. 委托处理个人信息

① 签署委托协议时,世洋将根据《个人信息保护法》第二十五条规定,在协议及文件明确规定处理个人信息的目的应限于执行委托业务,并就技术·管理层面的保护措施、限制再委托、对受托方的监督·管理、赔偿责任等事项,对受托方是否安全管理个人信息予以监督。

② 变更委托业务内容或受托方时,将即刻依据本个人信息处理方针予以公开。

4. 信息主体的权利、义务及行使方法

作为个人信息主体,用户可行使以下权利。

① 信息主体可随时在世洋行使如下个人信息保护相关权利。

1. 申请阅览个人信息

2. 发现有误等情况下要求更正

3. 申请删除

4. 申请停止处理

② 根据第1项规定行使权力时,可按照《个人信息保护法施行规则》附文第8号范本以书面、电子邮件、传真等方式进行,世洋将即刻予以处理。

③ 如信息主体因个人信息有误等原因要求变更或删除时,世洋将在相关变更或删除结束为止不使用或提供该个人信息。

④ 根据第1项规定,可通过信息主体的法定代理人或受托方等代理人行使权力。此时,需根据《个人信息保护法施行规则》附文第11号范本提交委托书。

5. 制定处理个人信息的项目

世洋所处理的个人信息项目如下。

1.<加入网站会员及管理>

必填项目 : 姓名、登录帐号、邮箱、手机号码、密码

可选项目 :

6. 废弃个人信息

原则上,世洋将在完成个人信息处理目的后即刻废弃相关个人信息。废弃程序、期限及方法具体如下:

废弃程序:根据内部方针及其他相关法律法规,自行输入的信息将于完成相关目的后另行移至DB(纸质文档另制成文件)保存一定期间后或即刻予以废弃。此时,如相关法律无另行规定,移至DB的个人信息将不再以其他目的使用。

废弃期限:世洋所持用户的个人信息超过保存期限时,将于保存期满之日起5日内废弃;完成信息处理目的、取消相关服务或终止营业等不再需要个人信息时,将于判定不再需要个人信息之日起5日内予以废弃。

废弃方法: 对于电子文档形式的信息采用无法再生的技术手段予以管理。以纸质文档打印的个人信息将利用粉碎机粉碎或烧毁的方式予以废弃。

7. 确保个人信息安全的措施

根据《个人信息保护法》第二十九条规定,世洋特制定以下加强个人信息管理安全所需技术/管理方案。

1. 个人信息管理职员最少化及培训

指定处理个人信息的职员,使其范围最小化并限于负责人,从而有效落实个人信息管理方案。

2. 预防黑客攻击的技术性方案

为了预防黑客攻击或电脑病毒入侵等导致个人信息遗失或损毁,世洋特安装安全程序,并对其进行定期更新·检验;将系统安装至外界无法访问的监管区,以技术/物理手段予以监控及屏蔽。

3. 个人信息加密

用户的个人信息将被加密保存及管理,只有用户本人了解相关信息;对于重要数据,进行文件及传输数据加密或锁定等,另行使用安全功能。

4. 登录记录的保管及预防伪造/篡改

对于个人信息处理系统的访问记录保存并管理6个月以上,且为了防止个人信息被伪造/篡改、被盗及遗失,特启动安全功能。

5. 限制获取个人信息

为了赋予、变更或取消访问处理个人信息数据库系统的权限而采取必要措施,防微杜渐,并利用入侵防御系统有效控制未经授权访问个人信息系统的行为。

8. 由个人信息保护负责人制作

① 为了全面负责个人信息处理业务,并对个人信息处理相关信息主体的不满事项及善后事项予以妥善处理,世洋设有个人信息保护负责人。

♦ 个人信息保护负责人

姓名 : 杨革

职责 :

职称 :科长

联系电话 :041-754-8355

※ 为您转至个人信息保护部门。

② 在利用世洋所提供服务(或业务)的过程中所发生的一切个人信息相关咨询、投诉处理、损失赔偿等事项,信息主体可咨询个人信息保护部门或负责人。世洋将即刻予以答复或处理。

9. 变更个人信息处理方针

① 本个人信息处理方针自实行之日起开始生效,在法律法规许可的前提下添加、删除或更改变更内容时,将与变更事项实行7日前在通知栏予以通知。